WhatsApp que produce: recordatorios útiles vs. spam disfrazado

WhatsApp sirve para operar, no para gritar promociones. La diferencia está en el consentimiento, el timing y el tono.

Las tres reglas

  1. Opt-in explícito: el usuario acepta recordatorios. Sin esto, es spam.
  2. Valor inmediato: ahorro de tiempo, de dinero o de errores.
  3. Salida clara: “Responde ALTO para dejar de recibir”.

Flujos que sí funcionan

1) Pagos y vencimientos (prevención, no cobranza)

Secuencia “7 días antes → día de pago → 2 días después (cordial)”. Cierra con confirmación simple.

Ver modelo: Gestión Preventiva de Pagos

2) Micro-capacitaciones operativas

Cápsulas de 3–5 min para caja, inventario, recepción. Menos errores, menos retrabajo.

Ver modelo: Micro-Capacitaciones por WhatsApp

3) Postventa básica que retiene

Checklist de mantenimiento y “¿todo bien?” a 7/30 días. Si hay problema, se atiende antes de la reseña.

Ver modelo: Mantenimiento de Bases (para segmentar y medir)

Plantillas (copiar/pegar y adaptar)

[Pago 7 días antes]
Hola, {{nombre}}. Te recordamos que el {{fecha}} vence {{concepto}}. 
¿Deseas que te enviemos la liga de pago? Responde SÍ o NO. (ALTO para salir)
[Micro-capacitación]
Equipo {{sucursal}}: hoy 3 minutos sobre “Corte de caja sin errores”. 
Audio + checklist aquí: {{enlace}}. Dudas por este mismo chat. (ALTO para salir)
[Postventa 7 días]
Hola, {{nombre}}. ¿Cómo va {{producto/servicio}}? 
Si algo no quedó al 100, escríbenos aquí y lo corregimos. (ALTO para salir)

KPIs mínimos

  • Opt-in efectivo por segmento.
  • Tasa de respuesta a recordatorios.
  • Reducción de errores (micro-caps) o atrasos (pagos).
  • Solicitudes de baja (si sube, tu tono apesta).

Scamline Audit (para no cruzar la línea)

  • Mensajes sin permiso → spam. Multas y mala sangre.
  • Tono agresivo → parece cobranza; quema relaciones.
  • Prometer “cero atrasos” → mentira. Prevención ≠ control total.