Armado de Expedientes para Licitaciones Pequeñas

Qué es

Preparas carpetas completas para licitaciones: requerimientos administrativos, técnicos y legales, con checklists, control de versiones, nomenclaturas y evidencias. Valor: cero papeles sueltos y entrega a tiempo sin sorpresas.

Ejemplo real, táctil

Microempresa de pintura compite por mantenimiento municipal. Levantas checklist, folias cada documento, verificas firmas y vigencias, preparas USB/carpeta física y resúmenes por criterio. Pasa calificación documental sin observaciones y queda en puja final.

Checklist mínimo para empezar

1. Descargar bases y extraer todos los requisitos en un checklist maestro.
2. Nomenclatura y foliado: "01_RFC.pdf", "02_ActaConstitutiva.pdf", etc.
3. Control de versiones y vigencias (fechas, sellos, firmas).
4. Calendario de hitos: aclaraciones, junta de pre‑licitación, entrega.
5. Pre‑entrega con auditoría cruzada y respaldo en la nube/USB.

Señales rojas a evitar

• Prometer adjudicación. Tú ordenas expedientes; no decides fallos.
• Aceptar “fabricar” documentos o fechas (riesgo legal grave).
• Tomar proyectos con plazos imposibles sin carta de riesgos.

Herramientas sugeridas

• Escáner y almacenamiento en la nube
• Hojas/Notion para checklist y control de versiones
• Plantillas de nomenclatura y bitácora

Modelo de cobro

• Fee por armado de expediente
• Plus por urgencia o acompañamiento a juntas
• Retenedor por mantenimiento documental (vigencias)

KPI mínimos

• % expedientes sin observaciones
• Entregas a tiempo
• Retrabajos por versión/folio