Gestión Preventiva de Pagos y Vencimientos
⏱ Velocidad: Muy Rápido (2–3 semanas)
🧩 Esfuerzo: Administrativo / Configuración
🌐 Entorno: 100% Online
🛡 Antiestafa: 1/10
Qué es
Configuras recordatorios autorizados por WhatsApp/email para vencimientos (rentas, colegiaturas, mantenimiento o membresías). Tono neutro, agenda clara y bitácora. Objetivo: evitar moras, no perseguirlas.
Ejemplo real, táctil
Un administrador con 60 rentas se ahoga en atrasos. Diseñas calendario y plantillas por evento: “7 días antes”, “día de pago”, “2 días después (cordial)”. En ~2 meses bajan los atrasos y la tensión con inquilinos.
Checklist mínimo para empezar
- Consentimiento expreso del cliente y sus usuarios para recordatorios.
- Calendario de eventos y segmentos (puntuales, crónicos, nuevos).
- Plantillas neutras (WhatsApp/email) con asunto/encabezado claro.
- Bitácora: fecha enviada, rebotes, confirmaciones, respuestas.
- Reporte mensual: puntualidad, pagos adelantados, incidencias.
Señales rojas a evitar
- Usar plantillas agresivas (parece cobranza y quema relaciones).
- Enviar sin consentimiento o sin opción de baja.
- Prometer cero morosidad. Es prevención, no magia.
Herramientas sugeridas
- WhatsApp/Email • Notion/Sheets para calendario y bitácora
- CRM o etiquetas simples para segmentar (puntual, crónico, nuevo)
- Formularios para consentimientos y altas/bajas
Modelo de cobro
- Setup único (calendario + plantillas + bitácora)
- Mensualidad por monitoreo y envíos
- Plus por reportes y ajustes de segmentación
KPI mínimos
- % pagos puntuales / adelantados
- Índice de morosidad por segmento
- Tasa de respuesta/confirmación a recordatorios