Mantenimiento de Bases de Datos (Notion/Airtable)
⏱ Velocidad: Muy Rápido (2–3 semanas)
🧩 Esfuerzo: Administrativo / Mecánico
🌐 Entorno: 100% Online
🛡 Antiestafa: 1/10
Qué es
Servicio mensual de higiene de datos: deduplicación, actualización de campos clave, normalización de nomenclaturas y tableros con KPIs básicos. Aplica a inventarios, CRM, bitácoras de servicio y proyectos.
Ejemplo real, táctil
Un taller con 2,500 clientes en Airtable tiene duplicados y teléfonos viejos. En 2 semanas limpias la base, estandarizas campos, activas vistas por antigüedad y entregas un reporte con clientes “a recuperar”. Vuelven las citas.
Checklist mínimo para empezar
- Acuerdo de acceso y copia de seguridad inicial.
- Reglas de normalización (nombres, teléfonos, estados, etiquetas).
- Proceso de deduplicación (criterios y campos maestro).
- Vistas por prioridad (recientes, inactivos, VIP, pendientes).
- Reporte mensual con métricas: % deduplicado, campos completos, oportunidades reactivadas.
Señales rojas a evitar
- Pedir contraseñas maestras o sin 2FA.
- Modificar sin “copia de seguridad” y registro de cambios.
- Compartir bases por correo sin control de acceso.
Herramientas sugeridas
- Airtable / Notion • Deduplicación con filtros y vistas
- Google Sheets para comparativos y normalización
- Automatizaciones básicas (Zapier/Make) para mantener higiene
Modelo de cobro
- Mensualidad por base (según tamaño y tableros)
- Onboarding inicial (setup de reglas, vistas y métricas)
- Extra por integraciones o recuperación de inactivos
KPI mínimos
- % de registros deduplicados
- % de campos clave completos
- # de oportunidades reactivadas