Resumenista de Reuniones (Notas de Acción)

Qué es

Convertir grabaciones o notas de reuniones en minutas claras con acuerdos, responsables y fechas de entrega. Entrega rápida para que el equipo actúe sin perder detalles.

Ejemplo real

Una ONG realiza reuniones semanales de 1 h por Zoom. Escuchas el audio, elaboras un resumen con acuerdos y tareas, y lo entregas el mismo día para que el equipo avance.

Pasos para empezar (mínimo viable)

• Definir formato estándar de minuta (secciones: acuerdos, tareas, responsables, fechas, riesgos).
• Recibir insumos (grabación, notas, chat, agenda) y nivel de detalle esperado.
• Escucha/lectura activa + marcadores de tiempo para decisiones clave.
• Redacción clara y breve, con bullets accionables y due dates visibles.
• Entrega en Google Docs/Notion con historial y checklists por responsable.
• Revisión ligera con el solicitante y envío final al equipo.

Precios / Cómo cobrar

• Por reunión (30–60 min): 10–40 USD según complejidad y entregables.
• Paquetes semanales/mensuales con SLA de entrega en 24 h.
• Adicional por transcripción detallada o múltiples idiomas.

Riesgos y antiestafa

• Acuerdo de confidencialidad (NDA) cuando corresponda.
• Almacenamiento seguro (Drive/Notion con permisos; sin datos en correos).
• Formato de minuta acordado y trazabilidad de cambios.

Herramientas sugeridas

• Google Docs/Notion • Plantillas de minuta
• Transcripción (Zoom/Meet, Whisper, herramientas nativas)
• Gestión de tareas (Asana/Trello/ClickUp) para seguimiento

KPI mínimos

• Tiempo de entrega (p. ej., < 24 h)
• % tareas con responsable y fecha definidas
• Feedback de claridad/acción por equipo (NPS interno)

Lectura recomendada

Plantilla express y estructura mínima para minutas que se convierten en trabajo hecho hoy.

Minutas que mueven: convertir reuniones en trabajo hecho hoy