Minutas que mueven: convertir reuniones en trabajo hecho hoy

Si la minuta no asigna tareas con fecha y dueño, es un recuerdo, no una herramienta.

Estructura mínima

Acuerdos (qué) | Responsable (quién) | Fecha (cuándo) | Riesgos/dep (qué bloquea)
        

Plantilla express

Reunión: {{proyecto}} | Fecha: {{dd/mm/aaaa}} | Asistentes: {{n}}
Acuerdos:
1) {{acción}} — {{responsable}} — {{fecha}} — Riesgos: {{x}}
2) ...
Seguimiento: (fecha próxima y entregables)
        

Glosario del cliente (arma esto ya)

  • Siglas y áreas: que “MKT” no signifique mil cosas.
  • Proyectos y códigos internos claros.
  • Checklist de entregables típicos por área.

Entrega el mismo día (o pierde impacto)

  • PDF + editable (Docs/Sheets).
  • Nomenclatura: 2025-08-10_Minuta_ProyectoX.pdf
  • Bitácora: versión 1.0, 1.1 (cambios).

Scamline Audit

  • Prometer transcripción “palabra por palabra” con audio pésimo → imposible.
  • Minutas con párrafos vagos → nadie sabe qué hacer.
  • Guardar audios sin control de acceso → problema de confianza.